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Etude
d'une famille d'achats
Au
début de chaque exercice, les
acheteurs effectuent une étude
pour chaque famille dont ils ont
la responsabilité :
• Prévisions budgétaires par
famille et par client interne
• Capitalisation des
connaissances : suivi des
principaux indicateurs de la
famille
• Analyse des contraintes et des
risques
• Définition de la stratégie
pour la famille
• Constitution d’un plan
d’actions
• Sélection des leviers les plus
pertinents pour la famille
• Edition de l’étude de la
famille |
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Gestion
d'un dossier d'achats
Un
dossier d'achats, qui peut être
saisi en moins de 2 mn, comprend
:
• initialisation du dossier
(choix de la famille, des
clients ...)
• prévisions des CA et économies
par clients
• choix des leviers d'achats
• planification et suivi du
dossier
• saisie des CA et économies
réalisés
• édition du dossier d'achats.
Tous les documents liés au
dossier peuvent être annexés au
dossier. |
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Extraction, constitution de
rapports
A partir des
informations saisies dans les
études des familles et les
dossiers d'achats, Soft-Achats
permet d'exporter dans Excel
toutes les informations
nécessaires pour construire un
reporting :
• Edition des fiches d’études
familles
• Edition des fiches dossiers
• Suivi des méthodes
(utilisation des leviers et
respect du processus achats)
• Extraction des données issues
des dossiers par :
- Client Interne,
- Famille,
- Acheteur,
- Fournisseur,
- Centre de coût
- Nature comptable.
Un simple clic droit permet de
transférer toutes ces
informations dans Excel.
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Supervision et suivi
A partir du menu
général, Soft-Achats permet de
visualiser facilement
l'avancement des :
• études de familles,
• dossiers d'achats,
• actions à réaliser. |
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Informations Editeur
La société SINODIS, créée en
1997, est spécialisée dans
le développement de
logiciels offrant des
solutions simples à des
problèmes complexes. SINODIS
développe essentiellement
des outils dédiés à la
fonction Achats.
Sinodis assure également des
développements spécifiques
depuis la conception jusqu’à
l’installation et la
formation des utilisateurs.
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de page
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